הנהלת חשבונות באינטרנט: סביב מה כל הבאזז?

הנהלת חשבונות באינטרנט

אחד הדברים החשובים ביותר בניהול עסק, הוא כל הנושא הפיננסי. ניהול חשבונות העסק עשוי להיות די מאתגר, והוא כרוך בלא מעט עבודה. בשנים האחרונות נכנס שחקן חדש ושינה את כללי המשחק, שכן מדובר על ניהול חשבונות באינטרנט. מדוע מדובר בשירות כל כך חיוני ואידיאלי? על כך נפרט במאמר שלפניכם.

ייחודיות המערכת

הנהלת חשבונות באינטרנט הפכה לאחד הכלים החשובים ביותר בעבור בעלי עסקים, ולו בשל העובדה שהיא מאפשרת לנהל את הפן הפיננסי באופן מסודר, ללא כל צורך בערמות של קלסרים ומסמכים. נציין לטובה את המערכת של חברת icount, שמשלבת את הנהלת החשבונות עם מערכת ניהול הלקוחות, מה שמאפשר לייצר סביבת עבודה מסודרת ומאורגנת באופן ניכר.

מהן יתרונות המערכת?

באמצעות הנהלת חשבונות באינטרנט ניתן להנפיק חשבוניות דיגיטליות, מה שמאפשר לחסוך בעלויות הנייר, וכמובן לחסוך במקום על המדף. כל החשבוניות שלכם יהיו מסודרות בספריה בענן, כך שתוכלו לגשת אליהן בכל רגע ומכל מקום בעולם. כמו כן, ניתן לשמור במערכת לא רק חשבוניות שאתם מנפיקים ללקוחות, אלא גם חשבוניות שקיבלתם, לרבות חשבוניות פיזיות, זאת באמצעות סריקת החשבונית ישירות לתוך האפליקציה.

מלבד היתרון המובהק של חיסכון בנייר ושמירה על איכות הסביבה, המערכת מאפשרת לעבוד באופן יעיל ואף לחסוך בזמנים. זאת בשל העובדה שניתן למצוא מסמכים, ישנים ככל שיהיו, בקלות, מה שחוסך לא מעט זמן יקר. כמו כן, המערכת יכולה להתממשק למערכות נוספות של העסק, ובכך לייצר בעבורכם סביבת עבודה מסודרת – מה שעשוי לשפר את הפרודוקטיביות ואת התפוקה השנתית.

פה נעצור לציין שהמערכת ידידותית למשתמש, ועל כן כל אדם יכול לתפעל אותה בקלות, כך שאין צורך בהדרכה מקצועית או בהיכרות מוקדמת עם מערכת הניהול. מלבד זאת, ניתן להעניק הרשאות לכמה וכמה משתמשים, ואף לספק הרשאות ספציפיות (למשל להעניק הרשאה לעובד להעלאת חשבוניות למערכת, אך לא לאפשר לו לצפות בכל ההכנסות של העסק).

שנסכם?

מערכת לניהול חשבונות באינטרנט עשויה להיות יעילה עבור לא מעט עסקים, לרבות עסקים קטנים. כמו כן, היא מתאימה גם לארגונים ולחברות, זאת הודות לכל יתרונותיה.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
סלוה גולן

סלוה גולן

סלוה עובד בעולם המחשב והאינטרנט, בזמנו החופשי הוא אוהב לכתוב על זה...תהנו

אולי גם יעניין אותך....

חברה לקידום אתרים
My Blog
gadi

איך למנף את אתר האינטרנט של העסק שלכם?

יש לכם אתר ואתם מתלבטים לגבי הדרך הטובה ביותר למנף אותו? באמצעות קידום אתרים ופעולות שיווק ממוקדמות תוכלו לראות כיצד תוך זמן קצר האתר שלכם מגיע לראש תוצאות החיפוש. כל הפרטים אודות מינוף האתר – במאמר הבא. מינוף האתר העסקי:

קרא עוד »
שיפור אתר אינטרנט
My Blog
gadi

שיפור אתר אינטרנט: כיצד לשפר את ביצועי האתר?

בחודשים האחרונים עשיתם את כל מה שכתוב במדריכי האינטרנט השונים או בקורסים המקצועיים, כדי להקים יש מאין אתר אינטרנט למותג החדש שלכם. ואולם, כעת עם עלייתו של האתר לאוויר, אתם מגלים עוד ועוד מכשולים שמקשים על הגולשים להנות מן האתר

קרא עוד »
פרטנר
My Blog
gadi

פרטנר אינטרנט פייבר + פרטנר טיוי

חברת פרטנר רק הולכת ומתפתחת, ובהתאם לכך היא מציעה ללקוחותיה מגוון רחב של חבילות שונות ומשתלמות. ניתן למשל למצוא היום חבילות פרטנר טיוי הכוללות ממיר K4, חבילות ערוצים, וי.או.די ופינוקים נוספים, במחיר חסר תקדים של 69 ₪ לחודש בלבד. כמו

קרא עוד »