הנהלת חשבונות באינטרנט: סביב מה כל הבאזז?

הנהלת חשבונות באינטרנט

אחד הדברים החשובים ביותר בניהול עסק, הוא כל הנושא הפיננסי. ניהול חשבונות העסק עשוי להיות די מאתגר, והוא כרוך בלא מעט עבודה. בשנים האחרונות נכנס שחקן חדש ושינה את כללי המשחק, שכן מדובר על ניהול חשבונות באינטרנט. מדוע מדובר בשירות כל כך חיוני ואידיאלי? על כך נפרט במאמר שלפניכם.

ייחודיות המערכת

הנהלת חשבונות באינטרנט הפכה לאחד הכלים החשובים ביותר בעבור בעלי עסקים, ולו בשל העובדה שהיא מאפשרת לנהל את הפן הפיננסי באופן מסודר, ללא כל צורך בערמות של קלסרים ומסמכים. נציין לטובה את המערכת של חברת icount, שמשלבת את הנהלת החשבונות עם מערכת ניהול הלקוחות, מה שמאפשר לייצר סביבת עבודה מסודרת ומאורגנת באופן ניכר.

מהן יתרונות המערכת?

באמצעות הנהלת חשבונות באינטרנט ניתן להנפיק חשבוניות דיגיטליות, מה שמאפשר לחסוך בעלויות הנייר, וכמובן לחסוך במקום על המדף. כל החשבוניות שלכם יהיו מסודרות בספריה בענן, כך שתוכלו לגשת אליהן בכל רגע ומכל מקום בעולם. כמו כן, ניתן לשמור במערכת לא רק חשבוניות שאתם מנפיקים ללקוחות, אלא גם חשבוניות שקיבלתם, לרבות חשבוניות פיזיות, זאת באמצעות סריקת החשבונית ישירות לתוך האפליקציה.

מלבד היתרון המובהק של חיסכון בנייר ושמירה על איכות הסביבה, המערכת מאפשרת לעבוד באופן יעיל ואף לחסוך בזמנים. זאת בשל העובדה שניתן למצוא מסמכים, ישנים ככל שיהיו, בקלות, מה שחוסך לא מעט זמן יקר. כמו כן, המערכת יכולה להתממשק למערכות נוספות של העסק, ובכך לייצר בעבורכם סביבת עבודה מסודרת – מה שעשוי לשפר את הפרודוקטיביות ואת התפוקה השנתית.

פה נעצור לציין שהמערכת ידידותית למשתמש, ועל כן כל אדם יכול לתפעל אותה בקלות, כך שאין צורך בהדרכה מקצועית או בהיכרות מוקדמת עם מערכת הניהול. מלבד זאת, ניתן להעניק הרשאות לכמה וכמה משתמשים, ואף לספק הרשאות ספציפיות (למשל להעניק הרשאה לעובד להעלאת חשבוניות למערכת, אך לא לאפשר לו לצפות בכל ההכנסות של העסק).

שנסכם?

מערכת לניהול חשבונות באינטרנט עשויה להיות יעילה עבור לא מעט עסקים, לרבות עסקים קטנים. כמו כן, היא מתאימה גם לארגונים ולחברות, זאת הודות לכל יתרונותיה.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
סלוה גולן

סלוה גולן

סלוה עובד בעולם המחשב והאינטרנט, בזמנו החופשי הוא אוהב לכתוב על זה...תהנו

אולי גם יעניין אותך....

לשחזר הודעות שנמחקו בוואטסאפ
My Blog
gadi

האם ניתן לשחזר הודעות שנמחקו בוואטסאפ

כולנו יודעים שמרבית החיים הטכניים שלנו מתנהלים דרך הסמארטפון. המכשיר הנייד שלנו – שבעבר נועד רק לשיחות – הוא חלק בלתי נפרד מחיינו ודרכו אנו מתקשרים אחד עם השני. עם הנייד אנו מתחברים לאינטרנט, באמצעות הנייד אנו מצלמים תמונות, עורכים

קרא עוד »
אנטי וירוס
My Blog
gadi

אנטי וירוס מומלץ לכמויות גדולות של משתמשים

אחד הכלים הכי חשובים והכי משמעותיים בעבודה לצורך עבודה על מחשב, הוא אנטי וירוס. בוודאי היום כשיש אינספור איומים על מערכות המחשב שלנו, בין אם זה מאתרים חיצוניים, האקרים שמנסים לפרוץ ולהחדיר וירוסים למערכות שלנו או כל גורם אחר. כל

קרא עוד »

ד"ר קובי שגיא: מה המחיר שהילדים שלכם משלמים על הרטבת לילה?

חשבתם שזו בעיה טכנית שצריך להתמודד עם ההשלכות שלה? רטיבות וריח, כביסות ואוורור ותו לא? אתם טועים לגמרי פותח ד"ר קובי שגיא. חשוב שכל הורה יהיה מודע לכך שהילד המרטיב משלם מחיר כבד מאוד על חוסר היכולת שלו לקום יבש.

קרא עוד »