איך מפיקים קבלות ירוקות

הטרנד היום הוא לחשוב ירוק, ואחד הביטויים הברורים לכך נראה בוויתור על הדפסות. קבלות ירוקות הם בדיוק זה – יצירת קבלות, שלא צריך להדפיס אותן, שלא צריך לבזבז עבורן דיו. הן חסכוניות מבחינה כלכלית ונכונות מבחינה סביבתית. אם אתם עוד לא התנסיתם בעצמכם ויש לכם עסק או שאתם פרילנסרים, כך בדיוק תוכלו גם אתם, להפיק קבלות ירוקות ללא שום קושי. 

רישום לתוכנה מוכרת אונלין

על מנת להפיק קבלות ירוקות, השלב הראשון הוא הרשמה חד פעמית לתוכנה. התוכנה פועלת אונליין, כך שאין צורך לבצע הורדות או התקנות או משהו מעין זה. לאחר הרשמה ובחירת מסלול (בהתאם לסוג העסק והפעילות העסקית שלכם), אתם יכולים תיכף ומיד לצורך הפקת קבלה ירוקה.

איך ממלאים קבלה ירוקה 

ברגע שיש לכם חיבור לתוכנה והעסק שלכם רשום עם חשבון משלו, אתם יכולים למלא כל קבלה בעצמכם, בקלות. כל מה שצריך לעשות זה למלא את השדות המתאימים, בדיוק באופן שבו נדרשים למלא בכתב יד קבלות מהסוג הוותיק (פנקסי קבלות). בכל קבלה צריך להיות רשום שם הלקוח, סוג העסקה או מהות השירות, הסכום ששולם. נהוג לציין פרטים כגון אופן התשלום, למשל מזומן, כרטיס אשראי, העברה בנקאית, אפליקציית תשלום וכדומה. על מנת שהקבלה תועבר במייל, מציינים את המייל של הלקוח. ברגע שהסמך מוכן, מאשרים לתוכנה לשלוח. התוכנה יודעת למספר את המסמכים כנדרש על פי חוק, בסדר רציף. 

פרטים נוספים באתר: https://www.account-it.co.il/

איך חותמים ושולחים קבלה ירוקה

כחלק מההפקה של קבלות ירוקות, צריכה לבוא חתימה. איך עושים את זה במסמך שלא מדפיסים? התוכנות המורשות לכך מוסיפות את החתימה ברגע שהמסמך מוקם. כל קבלה נחתמת רגע לפני שהוא נשלחת בפעם הראשונה ללקוח. לאחר מכן, המסמך שמור וניתן להוציא עותק (זהה למקור) או לעיין בו, מתי שרוצים.