איך מפיקים קבלות ירוקות

קבלה

הטרנד היום הוא לחשוב ירוק, ואחד הביטויים הברורים לכך נראה בוויתור על הדפסות. קבלות ירוקות הם בדיוק זה – יצירת קבלות, שלא צריך להדפיס אותן, שלא צריך לבזבז עבורן דיו. הן חסכוניות מבחינה כלכלית ונכונות מבחינה סביבתית. אם אתם עוד לא התנסיתם בעצמכם ויש לכם עסק או שאתם פרילנסרים, כך בדיוק תוכלו גם אתם, להפיק קבלות ירוקות ללא שום קושי. 

רישום לתוכנה מוכרת אונלין

על מנת להפיק קבלות ירוקות, השלב הראשון הוא הרשמה חד פעמית לתוכנה. התוכנה פועלת אונליין, כך שאין צורך לבצע הורדות או התקנות או משהו מעין זה. לאחר הרשמה ובחירת מסלול (בהתאם לסוג העסק והפעילות העסקית שלכם), אתם יכולים תיכף ומיד לצורך הפקת קבלה ירוקה.

איך ממלאים קבלה ירוקה 

ברגע שיש לכם חיבור לתוכנה והעסק שלכם רשום עם חשבון משלו, אתם יכולים למלא כל קבלה בעצמכם, בקלות. כל מה שצריך לעשות זה למלא את השדות המתאימים, בדיוק באופן שבו נדרשים למלא בכתב יד קבלות מהסוג הוותיק (פנקסי קבלות). בכל קבלה צריך להיות רשום שם הלקוח, סוג העסקה או מהות השירות, הסכום ששולם. נהוג לציין פרטים כגון אופן התשלום, למשל מזומן, כרטיס אשראי, העברה בנקאית, אפליקציית תשלום וכדומה. על מנת שהקבלה תועבר במייל, מציינים את המייל של הלקוח. ברגע שהסמך מוכן, מאשרים לתוכנה לשלוח. התוכנה יודעת למספר את המסמכים כנדרש על פי חוק, בסדר רציף. 

פרטים נוספים באתר: https://www.account-it.co.il/

איך חותמים ושולחים קבלה ירוקה

כחלק מההפקה של קבלות ירוקות, צריכה לבוא חתימה. איך עושים את זה במסמך שלא מדפיסים? התוכנות המורשות לכך מוסיפות את החתימה ברגע שהמסמך מוקם. כל קבלה נחתמת רגע לפני שהוא נשלחת בפעם הראשונה ללקוח. לאחר מכן, המסמך שמור וניתן להוציא עותק (זהה למקור) או לעיין בו, מתי שרוצים. 

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
סלוה גולן

סלוה גולן

סלוה עובד בעולם המחשב והאינטרנט, בזמנו החופשי הוא אוהב לכתוב על זה...תהנו

אולי גם יעניין אותך....

כמה עולה סרט תדמית?

סרט תדמית הוא כלי שיווקי עבור חברות בינוניות וגדולות. עבור עסקים קטנים זה גם יכול לעשות עבודה לא רעה, אם כי תלוי בגודל העסק ובאסטרטגיית השיווק שלו. מי שצורך את השירותים הללו אלו בדרך כלל חברות גדולות ובינוניות שעושות הרבה

קרא עוד »
בניית אפליקציה לעסק
My Blog
gadi

האם אפליקציה עסקית משרתת את ההכנסות לעסק שלכם?

בעידן שאנו חיים בו כיום כמעט לכל אדם יש סמארטפון ובכל סמארטפון יש אפשרות להוריד אפליקציות ולעשות בהן שימוש בעת הצורך. בניית אפליקציה לעסק, מאפשרת לבעל העסק ליהנות מיתרונות רבים כמו נגישות ומעורבות רבה יותר עם לקוחות החברה, הגעה לטלפון

קרא עוד »
חוקר סייבר
My Blog
gadi

כל מה שאתה צריך לעשות כדי להשיג משרה כחוקר סייבר

עבודה בתחום ההייטק קורצת להרבה מאוד אנשים כיום ונחשבת ליעד פופולרי במיוחד ולא רק בקרב הקהל הצעיר. עבודה בהייטק היא לאו דווקא עבודה בתכנות ופיתוח אפליקציות, תוכנות ואלגוריתמים למיניהם אלא גם עבודה באבטחת מידע הכוללות עבודות כמו חוקר סייבר למשל.

קרא עוד »